照片档案收集整理

一、收集。按照《国家档案局照片档案收集整理实施细则》要求，收集立档单位在社会活动中直接形成

的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，包括银盐感光材料照片档案和数码照片档案。

1、收集范围：

（1）记录本单位主要职能活动、基本历史面貌和重要工作成果的照片。

（2）记录领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

（3）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

（4）记录本单位生产、科学研究、基本建设、设备管理等科技活动的照片。

（5）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

（6）记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

（7）其他具有保存价值的照片。

2、收集要求：

（1）反映同一主题的若干张照片，应选主要的、有代表性的照片归档。

（2）归档照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

二、数码照片档案的整理（结合实际，目前收集整理的主要为数码照片档案）。数码照相机拍摄形成的数码照片应保证未经编辑，像素在300万以上。

1、保管期限的划分。只收集永久与长期照片档案，短期不作要求。

2、照片号的编制。照片号是固定和反映每张照片分类与排列顺序的一组字符代码。格式为“保管期限代码—张号”，永久、长期的代码分别用Y、C标注，张号是同一保管期限内的照片跨年度从“1”开始逐张拉通编定的流水号，如Y—1、C—1。

3、照片的入册。按照片号的顺序将照片固定在照片芯页上，可用双面胶粘贴。

4、照片说明的填写。在照片芯页上有照片说明，包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明7个项目。

三、 数码照片光盘的刻制。数码照片应按照《电子文件归档与管理规范》刻制光盘保存。

1、光盘应刻制一式三套。分别用A、B、C标注，A套和B套随照片档案移交档案馆，C套由各立档单位保管。在光盘背面应采用油性笔标注立档单位全称或规范简称、年度、光盘套别号和光盘内照片的起止号。

 四、移交。机关各部门收集整理的照片档案，经档案馆检查合格后，于每年的6月底前移交上一年度的档案。直属企事业单位收集整理的永久、长期照片档案，自档案形成之日起满5年后，按档案馆要求移交进馆。