档案管理
为了加强对档案的管理,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,米脂县档案馆建立后不久,为使档案工作逐步走向规范化、制度化,于1960年制定《米脂县档案馆暂行办法》;1963年制定“关于人民公社文书立卷归档范围”;1980年制定档案保管、统计、鉴定销毁等制度;1990年以来,制定“档案查(借)阅制度”和“利用档案收费制度”、“关于开放档案的暂行办法”等。1998年后又先后制定了“安全保密制度”、“档案工作人员岗位责任制”、“关于向县档案馆送交档案、资料和地方文献的具体规定”等制度。这些制度、规定保证了档案馆各项工作有章可循,为档案的安全保管奠定了基础。
同 时,为了确保档案的完整安全,达到“八防”要求,库房采用双墙壁、防盗门;库内配有温湿度记录仪、报警器、干粉灭火器;每套档案柜内定时放置防虫药物;库 房管理人员坚持每天检查库房安全、环境卫生和温湿度状况,并作详细记载。根据需要和可能采取适时开窗、换气、通风来调节库房温湿度,定期打扫,保证了档案 安全完整,库房清洁卫生。
同 时,为了确保档案的完整安全,达到“八防”要求,库房采用双墙壁、防盗门;库内配有温湿度记录仪、报警器、干粉灭火器;每套档案柜内定时放置防虫药物;库 房管理人员坚持每天检查库房安全、环境卫生和温湿度状况,并作详细记载。根据需要和可能采取适时开窗、换气、通风来调节库房温湿度,定期打扫,保证了档案 安全完整,库房清洁卫生。